Hier lees je hoe je kunt instellen dat leden enkel ter plekke kunnen afhangen door middel van het scannen van de QR code op het afhangbord.
Wat heb je nodig?
- Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
- Lees-en wijzigrechten tot de Afhangbord module
- Lees-en wijzigrechten tot de Vereniging module
- De KNLTB ClubApp
Instellen per baan
Ga naar 'Vereniging' > 'Locaties. Je kunt per baan instellen of je via kiosk, ClubApp of website (indien club professioneel) kan afhangen. Zorg dat alleen 'kiosk' aanstaat.
Boekingsinstellingen
Ga in beheer.knltb.club naar 'Afhangbord' > 'Boekingsinstellingen'.
De aantallen die je invult gelden zowel voor het bevestigen van een op afstand gemaakte boeking als voor een op locatie gemaakte boeking door het scannen van de QR code. Deze staan standaard op 1, maar kan je desgewenst aanpassen.
Je kunt eventueel uitschakelen dat leden een bevestiging ontvangen van de gemaakte QR boeking.
Navigeer daarna naar 'Afhangbord' > 'Boekingsinstellingen' > 'Standaardinstellingen' (of eventueel een andere instelling) en stel in dat men moet bevestigen bij reserveringen op afstand:
Proces maken van boeking
Het proces van terplekke reserveren gaat als volgt:
- Ga naar de club en open de ClubApp zodra je in de buurt van het digitale afhangbord staat
- Log eventueel in bij jouw vereniging indien dit nog moet gebeuren
- Selecteer 'Spelen'.
- De banen die kunnen worden afgehangen op de club zijn herkenbaar middels het QR code icoon die verschijnt op groene beschikbare baanblokken.
- Als een baanblok met QR code icoon wordt ingedrukt, verschijnt het scherm om de QR code te scannen. Zodra de code succesvol is gescand kan een baan, tijd en medespelers geselecteerd worden.
De normale boekingsregels en -restricties zoals ingesteld door de club blijven gelden voor het afhangen van een baan via QR code.
- Na het succesvol afhangen van de baan via QR code staat in het homescherm van de app een overzicht van de afhangen baan met status bevestigd